Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) für den Nachmittagsbereich

Aufgaben

Das ist genau dein Ding

• Terminkoordination der Geschäftsführungen
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die Fachbereiche
• Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung der Kundendaten (DMS, CRM- und ERP-Systeme)
• Empfang von Gästen und Kunden sowie Vorbereitung der Meetingräume
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung

Profil

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Excel sowie den weiteren MS Office Programmen
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistungsorientierung

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