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Office
Management

Geschäftsführer:innen und Führungskräfte werden von einem stetig wachsenden Aufgabenfeld herausgefordert. Jegliche Vor- und Nachbereitungen der Aufgaben sind zeitlich kaum umsetzbar. Ein gut organisiertes Office Management schafft Ihnen hier notwendige Freiräume.

Unsere Services:

  • Telefonservice
  • Postannahme und -bearbeitung
  • Schreibarbeiten
  • Terminkoordination
  • Reisebuchungen
  • Datenpflege, z.B. im DMS-, CRM- und ERP-Systemen
  • Organisation von externen Dienstleistungen
  • Büromaterialbestellungen
  • Geschenkeservice
  • Fuhrpark Management

office management
Outsourcen

Vor allem junge und kleinere bis mittelständische Unternehmen profitieren davon, bestimmte Bürotätigkeiten auszulagern. Das Office Management Team der WISTEC verfügt über Erfahrung und Fachwissen, wovon vor allem Start-ups Nutzen ziehen können. Unsere Assistenzen im Büromanagement sind wahre Allrounder: Sie sind Schnittstellen, Wegbegleiter, Kommunikations- und Organisationstalente. Dabei verfügen sie über ein feines und unverzichtbares Gespür für Diskretion. Mit dem Outsourcing anfallender Tätigkeiten an unser Team sparen Sie Personal- und Bürokosten. Sie zahlen für unseren Büroservice nur die Zeiten und Tätigkeiten, in denen Sie die Dienstleistung nutzen. Des Weiteren sparen Sie Gewerbefläche, Möbel und technische Infrastruktur. Seien Sie gegenüber konjunkturellen Schwankungen flexibel: Je nachdem ob bei Ihnen mal mehr oder weniger anliegt – Bei uns können Sie Leistungen und Personal hinzu buchen oder verringern.
So minimieren Sie Ihre monatlichen Fixkosten und maximieren Ihren Gewinn. Und nicht zu vergessen: Die verbesserte Erreichbarkeit und professionelle Terminorganisation stärken Ihr positives Image gegenüber Kunden und Interessierten.